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微信文件总是过期没保存?这四个工具一定能帮到你

时间:2019-05-22  来源:极客公园
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  微信用的多了,想必你会遇到这样的问题。

  好友上千人,窗口来回切换收发文件,工作时难免会忽略掉一些文档,等到想起来需要查看时却发现已经被微信自动清理。如果不太重要倒也没关系,但一些紧要文件可能会因此引起不少麻烦。

  如果有这样的工具,能随时随地、轻松把重要的微信文件保存在云端,还能方便整理和分享,是不是可以帮你解决这样的困惑?极客之选(公众号 GeekChoice)今天就来跟大家介绍几个既实用又方便的工具。

  腾讯文件 App

  腾讯文件是腾讯官方推出的针对微信、QQ 的文件管理工具。这个工具大小只有不到 10MB(安卓版本),但是功能却非常丰富,文件备份和整理是它的强项。

  按照图片、视频、文档、语音等不同类别,腾讯文件会保存你在微信和 QQ 的所有内容,让你用直观简单的方式查看。只要是你在微信聊天中打开过的文档,腾讯文件都会自动为你保存,即便微信定期清理依然能在这里找到,它甚至能保存语音聊天信息,虽然语音分类现在还不够直观,但对一些用户依然有价值。

  除了这些功能,微信文件还提供了深度的微信、QQ清理功能,可以保持两个 App 不占用手机太大空间。但是目前,微信文件仅支持安卓平台,对于 iOS 平台用户来说,接下来的两款工具或许更加方便。

  金山文档小程序

  提到 WPS 大家应该都不陌生,不过同样来自金山的金山文档小程序,或许会有一些人没有用过,这款小程序在支持包括文字、表格、表单等内容创建基础上,也很好解决了微信文档同步整理的难题。

  金山文档小程序可以不用跳转,直接在小程序内导入微信聊天中需要保存的文档,并同步到 WPS 云端。目前支持包括常见的 Word、PowerPoint、Excel、PDF、Keynote 等在内的文档格式,导入之后的文件既会出现在小程序内,也会出现在 App 中。还允许用户在小程序内修改、协作,这点很方便。

  不过目前,导入文件的格式不支持图片和视频,并且每次只能导入一个文件,对于那些需要批量处理导入的用户来说,直接跳转到 App 内或许能更方便些。

  印象笔记小程序

  印象笔记大家应该都不陌生,这个可以创建、整理、分享信息的工具因为功能丰富而全面被很多人赋予了‘大象笔记’的爱称,最近更新的印象笔记小程序 2.0 则让文档同步变得更加简单方便。

  和金山文档小程序类似,通过小程序和你的印象笔记账号绑定,选择导入相关文件,印象笔记就会自动整理出相关的文档、图片内容,你可以一目了然很快找到自己想要的内容,批量保存到印象笔记云端,大大提升了效率。

  和金山类似,印象笔记小程序同样不需要你跳转到第三方 App,整个过程都在微信内进行,官方可以支持导入包括 PDF、Word、Mp4 等在内的众多格式,一次可以直接导入多达 9 个文件,实用性非常高。

  另外,延续了早前印象笔记小程序的功能核心,通过小程序你还可以随时分享笔记。不过印象笔记小程序无法新建图表、分享出去的笔记也不能在小程序内进行协同,这一点期待未来还能改进。

  腾讯文档小程序

  虽然名称和腾讯文件只有一字之差,但腾讯文档并不是一款大而全的文件分类备份工具,它的功能更集中在文档创建、共享、协作上面,从这一点来看,它的小程序功能和金山文档十分相似。

  腾讯文档支持导入微信聊天记录中包括 Word、Powerpoint、Excel、Keynote、Gif 等在内的文档格式到自己的云端,同样的,你可以在小程序内以及 App 端打开保存的这些文件,并且分享给好友,一个很方便的细节在于,你可以在小程序内直接搜索之前打开过的文档,便于整理和查找。


  不过和金山文档的缺点也是相似的,腾讯文档一次只能导入一个文档,并且不支持图片、视频格式的保存,这意味着它更偏向于文档内容,如果你要经常导入大量文档,那么或许你要更进一步权衡。


  总的来看,腾讯文件无疑是对安卓用户最方便、功能最全面的文件同步助手,但只有安卓客户端是它的局限。如果你是 iOS 用户,那么无论是金山文档小程序、印象笔记小程序还是腾讯文档小程序,都会是轻量级备份、整理、分享文件的好工具,它们无需跳转第三方应用,在微信内就可以帮你同步文件保存在云端,很大程度上能帮助你在微信内更好处理工作、生活上的很多事情。


  当然,在这些不同小程序之中,各自也有自己的优点和不足,而且还要跟各自的 App 端进行更多配合才能发挥更完整的作用,因此选出最适合你的方式,才是让你效率升级的方法。


作者:责任编辑:孙瑞

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